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關于做好《歐寶體育年鑒(2021卷)》編纂工作的通知

時間:2021-06-30作者:瀏覽:15

校屬各單位:

《歐寶體育年鑒》(簡稱《年鑒》)是學校權威性的資料工具書和史料性文獻,定期編纂《年鑒》是學校文化建設及校史編纂的基礎性工作。根據《歐寶體育年鑒編纂工作暫行辦法》規定,年鑒編纂工作由學校年鑒編纂委員會統一領導,校屬各單位共同參與,編輯部(檔案館)負責組織協調、牽頭實施和編纂校對等工作。

經學校研究決定,啟動2021卷《年鑒》編纂工作,請各單位參照以往《年鑒》體例,精心組織編寫本單位《年鑒》內容,現就相關工作通知如下:

一、撰稿要求

1、專人撰稿

各單位要指派經驗豐富、工作負責的專人作為年鑒供稿員,負責總撰和初審,包括對圖、文、表的權衡選材、核實內容、查漏補缺、規范格式、潤色文字、與編輯部協調溝通等。避免遺漏常規條目、部門指標、獲獎情況以及照片。供稿員一經確認,要相對固定,以保證《年鑒》工作的連續性。

2、負責人審定

各單位的年鑒負責人要按照本通知要求審定稿件并簽字。年鑒負責人一般為年鑒編纂委員會成員。對本單位年鑒組稿工作負領導責任,并進行工作指導、監督和審核。

3、撰稿人署名

條目(請注意:是每一個條目)后注明撰稿人姓名,勿署單位名或化名。由兩個以上單位或者撰稿人供稿的可以署兩個以上姓名。報表、名單可署單位名稱或個人姓名。

4、準確把握綜合性條目和專題性條目的關系,區分視角、平衡詳略。

1)“綜合性條目”,如“概況”,要求科學、合理地綜合年度資料,突出重點,分清層次、客觀敘述。

2)“專題性條目”要求對單位當年發生的大事、要事等進行集中選題,一事一條,要素齊全。對事件發生的時間、地點、人物、內容、結果或影響等要素應寫實、寫清。

5、稱謂要求

1)使用第三人稱撰稿。避免使用“欧宝体育、我處、我單位、欧宝体育”等,站在學校立場敘述。

2)在使用校屬各單位名稱時,遵循統一性原則。單位名稱在文中首次使用時,標注全稱;多次使用時,可在首次以括注方式注明簡稱,之后統一使用簡稱。單位名稱在各類表格中,可根據版面實際情況選擇均使用全稱或均使用簡稱。各單位全稱、簡稱參照《歐寶體育年鑒(2020卷)》“綜合統計”中《內設機構全稱與簡稱對照表》。

3)人物直書姓名,免去“先生、女士、同志”等。欄目中首次出現或有必要說明時,職務或身份冠于姓名之前,如:教師某某、學生某某。

6、照片報送

各單位須精選3-6幅照片(精度:一般不低于300dpi,尺寸:一般不低于1024×787像素,格式:一般采用JPGTIF),要求真實反映學校和本單位當年教育改革和發展的重要事件和突出成果(如涉及國家級等重大獎項或重大事項,務必隨文報送有關獎牌、證書、銘牌等或有關會議、活動、人物、實景等的照片)。勿對照片進行修飾;勿選送不清晰的照片;少用或不用會議照、集體照。需附照片“文字說明”(一般不超過50字,包含經核實的時間、地點、內容等要素)。如有重要人物,需準確注明其“完整職務、姓名”以及照片中所處位置(如“前排右一”);如為場景或建筑,需為規范“全稱”,勿用簡稱。

7、獲獎情況報送

各單位須以表格形式報送本單位集體及個人獲得校級以上表彰與獎勵情況,具體內容參照下表。校級獲獎情況無須報送,年鑒編輯部依據學校發文等另行梳理。各級各類學生表彰與獎勵情況(含獎學金、學科競賽、非學科競賽獲獎)由教務處、學生處、團委等單位統一報送。

序號

單位/姓名

 

頒獎單位

獲獎時間

發文文號

1

歐寶體育

安徽省綜合考核“優秀”等次

中共安徽省委

712

皖〔2019154

2

徐文總

“全國優秀教師”榮譽稱號

國家教育部

94

教人〔201915

8、選材起止時間

起于202011日,止于20201231日。

二、報送要求

各單位具體報送內容和詳細指標,參見《歐寶體育年鑒(2021卷)編寫提要和各單位分工》(附件3)。請務必于202175日前通過政務平臺報送《歐寶體育各單位年鑒工作負責人、供稿員登記表》(附件1)至檔案館房翠蘋。2021716日前報送《歐寶體育年鑒(2021卷)》稿件報送單》(附件2)和年鑒稿件。《稿件報送單》及稿件電子稿通過政務平臺發送至檔案館房翠蘋。年鑒編輯部審核并與各單位溝通無誤后,打印紙質材料送交檔案館存檔。

為便于《年鑒》編纂過程中溝通交流,請各單位供稿員加入年鑒編纂群(群號:823291116)。

附件1:歐寶體育各單位年鑒工作負責人、供稿員登記表.docx

附件2:《歐寶體育年鑒(2021卷)》稿件報送單.docx

附件3:《歐寶體育年鑒(2021卷)》編寫提要與各單位分工.xlsx

                                                                                           歐寶體育檔案館

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